Front Desk UB

Términos y Condiciones.

Resumen del Marco Legal Vigente para Alquileres en la República Argentina: Para alquilar un Departamento en la República Argentina, bajo cualquier figura, es necesario ofrecer en calidad de Garantía inmobiliaria, un bien inmueble ubicado en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o resto del país. En las condiciones de Visita por Estudios y/o Visita por Turismo y por ende, carecer de dicha Garantía Inmobiliaria, le será solicitado el pago por adelantado de los alquileres + un (1) mes de Depósito en Garantía, ya que es fundamental para los propietarios garantizarse el poder cubrir cualquier daño o perjuicio que le causare cualquier incumplimiento, desórden, falta de pago u otros gastos que devenguen del contrato de alquiler del inmueble.

Condiciones Generales:

1. Sobre las Unidades Habitacionales Publicadas.

• Todos las Unidades Habitacionales Publicadas en la página Web han sido previamente visitadas, seleccionadas y comprobadas sus condiciones de HIGIENE y SEGURIDAD.
• Todos las Unidades Habitacionales Publicadas se encuentran amobladas y equipadas para una cómoda estadía dentro de los estándares de una vida estudiantil sana.
• La Capacidad de Estudiantes de las Unidades Habitacionales Publicadas es la Cantidad MÁXIMA de ocupación del Inmueble.

2. Sobre los Alquileres Publicados.

• Los Alquileres publicados están expresados en Dólares Americanos, incluyen Línea Telefónica Básica, servicio de limpieza una vez por semana, cambio de ropa de cama, gastos de condominio (expensas), impuestos municipales, agua, electricidad y gas.
• Todo extra expresado en las características de la unidad habitacional como TV por Cable, etc., corresponderá únicamente a la unidad que lo incluye en su descripción y no será considerado como incluido en el resto de las unidades habitacionales.

3. Sobre el Proceso de Alojamiento.

• Seleccione a través de la Internet la unidad que satisfaga sus necesidades, revise la disponibilidad y haga clic en Consultar ya / Reservar ya!.
• Llene el formulario de Reserva y envíelo con los datos necesarios para el proceso. No olvide llenar todos los campos del formulario. Para procesar su pedido es necesario se contacte con nosotros con al menos 72 horas hábiles previas a la fecha de Check In.
• En días siguientes recibirá un mail con información sobre la disponibilidad, el monto de alquileres y demás, solicitándole confirmar su Reserva.
• Una vez confirme su Reserva, recibirá los datos para hacer el pago. Cuando el pago de la Reserva se haga efectivo, recibirá por mail un voucher por su estadía confirmando la Reserva, el cual deberá imprimir y presentar en nuestras oficinas a su llegada a Buenos Aires.
• Ya en nuestras oficinas, deberá realizar el pago restante antes de firmar el Contrato de Alquiler y después será acompañado a la unidad seleccionada para el correspondiente check in. En el caso de las habitaciones en casa de familia, el check in será realizado por el responsable de la familia una vez se haya realizado el pago restante.
• Al enviar la Reserva, el "Estudiante" que habitará en el Inmueble o la "Habitación" acepta conocer, cumplir y hacer cumplir lo contemplado en los Términos y Condiciones aquí explicados.
• NOTA: Para reservar, debe ser una persona mayor de edad en el país de residencia que garantice ser financieramente responsable del pago de los servicios contratados.

4. Sobre la Reserva.

   La Reserva de Departamento o Habitación se hace efectiva en los siguientes términos:

• Al enviar la Reserva, el "Estudiante" que habitará en el Inmueble o la "Habitación" acepta conocer, cumplir y hacer cumplir lo contemplado en los Términos y Condiciones aquí explicados.
• Para estadías cuyo monto total sea inferior o igual a USD $2.000, la Reserva se hará efectiva mediante el pago y/o transferencia del TOTAL de la estadía, es decir, la suma del alquiler contratado + un (1) mes de depósito en garantía + la tarifa establecida para gastos administrativos.
• Para estadías cuyo monto total sea superior a USD $2.000, la Reserva se hará efectiva mediante pago y/o transferencia del 50% del total de la estadía, es decir, la suma del alquiler contratado + un (1) mes de depósito en garantía + la tarifa establecida para gastos administrativos; en este caso la reserva tendrá un monto mínimo de USD $2.000. El pago restante de la estadía deberá realizarce en efectivo a la firma del contrato de alquiler y antes que el Estudiante ingrese al Departamento o Habitación.
• Para estadías inferiores o iguales a 2 meses, la Reserva se hará efectiva mediante el pago y/o transferencia del TOTAL de la operación, es decir, la suma del alquiler contratado + un (1) mes de depósito en garantía + la tarifa establecida para gastos administrativos.

5. Formas de Pago:

• Para pago de la Reserva: Se realizará a través de transferencia Bancaria en la cuenta habilitada para ello o en su defecto transferencia a través de western union en dólares americanos o su equivalente en euros.
• Para pagos restantes de contrato: Se realizará a través de transferencia Bancaria en la cuenta habilitada para ello o en su defecto transferencia a través de western union en dólares americanos o su equivalente en euros, o en efectivo en nuestras oficinas. El monto restante del pago TOTAL del contrato se debe abonar al momento de la firma del contrato. Todos los pagos restantes de contrato se hacen en nuestras oficinas.

6. Sobre el Depósito en Garantía:

• El Depósito en Garantía será equivalente a un (1) mes de alquiler correspondiente al valor del mes de alquiler de la estadía acordada y su valor permanecerá en la misma unidad monetaria en que fué recibido.
• El Depósito en Garantía permanecerá en manos del Front Desk UB desde el momento de hacerse efectiva la reserva hasta el momento del check out.
• El Depósito en Garantía cumple la función de garantizar el cumplimiento del contrato de alquiler, así como para restituir los bienes muebles rotos o faltantes al finalizar la estadía y/o volver las condiciones del inmueble al estado en que se encontraban en el momento del check in.
• Si hubiese daños en la unidad habitacional alquilada, éstos se descontarán del Depósito en Garantía, de acuerdo al costo establecido en el inventario anexo al contrato que se firmó al momento del check in.
• El Depósito en Garantía será devuelto al inquilino en el momento del check out, es decir al momento de dejar la unidad habitacional, previa revisión de las condiciones en que el inquilino entrega la vivienda.
• Los Departamentos o Habitaciones al momento del check out deben encontrarse en las mismas condiciones de orden y limpieza en las que fueron entregados al Estudiante en el momento del check in y encontrarse dentro de los mismos, todo lo que figura en el inventario del inmueble. Si así no fuera, será descontado del Depósito en Garantía el monto suficiente para volver las cosas al estado en que se encontraban en el momento del check in y reponer los rotos o faltantes del inventario.
• En caso de cancelación de la estadía por parte del Estudiante, el Depósito en Garantía le será devuelto al Estudiante en el momento del check out, es decir al momento de dejar la unidad habitacional, previa revisión de las condiciones en que el Estudiante entrega la vivienda.

• El Horario regular del Front Desk UB para Check In y/o Check Out es de lunes a viernes de 10:00 hs a 17:00 hs; si el estudiante solicitase el Check In y/o Check Out fuera de este horario, el estudiante deberá abonar un costo extra de USD$25 en concepto de LATE Check In y/o LATE Check Out.
• Sobre el Check In: El día de ingreso al inmueble, el Estudiante será acompañado por personal de la oficina del Front Desk & Store UB después de la firma del contrato o el Estudiante se presentará en el apartamento donde lo espera personal de la oficina del Front Desk & Store UB, quien se encargará de mostrarle la unidad habitacional y el uso de sus instalaciones. Terminado esto, se realizará el control del inventario de la unidad habitacional para constatar que el equipamiento ofrecido sea el existente y se encuentre en funcionamiento. El inquilino recibirá entonces las llaves de la unidad habitacional. Cumplido esto, el inquilino queda como ÚNICO RESPONSABLE por cualquier daño o faltante del departamento sobre el cual se realizo el Check In hasta el momento del Check Out.
• Sobre el Check Out: El día de salida del inmueble, el personal de la oficina del Front Desk & Store UB se presentará en el apartamento a la hora acordada, se constatará, basado en el inventario de la unidad habitacional, que todo el equipamiento y funcionamiento del apartamento se encuentre en las mismas condiciones en las que fueron constatadas al momento del Check In, de ser así el Depósito en Garantía se devuelve íntegramente al inquilino. Si hubiese rotura, daño, faltante o mal funcionamiento de cualquiera de los items del inventario, el costo del mismo se descontará del Depósito en Garantía, según el valor establecido en el inventario firmado al momento del Check In. Acto seguido, el estudiante deberá entregar las llaves de la unidad habitacional al personal de la oficina del Front Desk & Store UB, quien le devolverá el restante del Depósito en Garantía. Cumplido con esto, ambos dispondran a salir del departamento.

9. Sobre el uso de la Línea Telefónica Básica en las unidades habitacionales.

• Para los Apartamentos. La Línea Telefónica Básica le permite recibir llamadas sin límite y realizar llamadas locales hasta un consumo máximo preestablecido por la compañía telefónica que presta el servicio. Para realizar llamadas a teléfonos celulares o internacionales, el Estudiante podrá hacerlo a través de la compra de una tarjeta prepaga de venta en la mayoría de los establecimientos de comercio y realizar la llamada desde La Línea Telefónica Básica.
• Para las Habitaciones en Casa de Familia. El uso de la línea telefónica queda a discreción de la Casa de Familia donde resida. En la mayoría de los casos, el estudiante podrá recibir las llamadas que le hicieren familiares y amigos, respetando siempre el horario impuesto por la Familia para la recepción de llamadas.

10. Sobre los Gastos Administrativos del Front Desk & Store UB.

• Los Gastos Administrativos del Front Desk & Store UB incluyen: recomendaciones y guía al Estudiante, ya sea personalmente o a través del intercambio de correos hasta la selección de la unidad habitacional, recepción de la Reserva, guardián del Depósito en Garantía, actuaciones como mediador entre el Estudiante y el Propietario del inmueble, elaboración del contrato, supervisión de la estadía, supervisión del cumplimiento del contrato por ambas partes, check in y check out.
• Los Gastos Administrativos del Front Desk & Store UB se pagan por adelantado conjuntamente con la Reserva y suman USD$50 dólares estadounidenses en el caso de Habitación en Casa de Familia y USD$75 dólares estadounidenses en el caso de Apartamentos.
• Los Gastos Administrativos se suman a cada nuevo contrato que elabore el Front Desk & Store UB. Por ejemplo: si un Estudiante solicitara contratar un Apartamento por un (1) mes y al vencimiento del contrato solicitara un nuevo contrato por el mismo Apartamento u otro diferente, de hecho se firmara un nuevo contrato y serán sumados nuevamente los Gastos Administrativos del Front Desk & Store UB. Lo mismo aplica para la solicitud de pagos mensuales. Cada finalización de contrato requiere del check in y check out correspondiente.
• Los Gastos Administrativos del Front Desk & Store UB se suman a cada operación de alquiler, independientemente de la duración de la estadía.

11. Sobre la Cancelación de la Reserva.

• Antecedentes: El Propietario del inmueble, ha desestimado ofertas de otros Estudiantes, para respetar la Reserva con la cual se compromete el Estudiante para alquilar el inmueble a través de las oficinas del Front Desk & Store UB. Es por ello que:
• Si quien reservara una de las unidades habitacionales disponibles, notificara la cancelación de la Reserva con más de 30 días de aviso antes del check in: 50% del monto total pagado o transferido en concepto de Reserva será reintegrado a quien hiciera la Reserva y el 50% restante será utilizado como pago por daños y perjuicios al Propietario del inmueble y al Front Desk & Store UB, pago por gastos y servicios del Front Desk & Store UB y como compensación para el propietario del inmueble reservado por incumplimiento de la Reserva.
• Si quien reservara una de las unidades habitacionales disponibles, notificara la cancelación de la Reserva con menos de 30 días de aviso antes del check in: El monto total pagado o transferido en concepto de Reserva no se reintegrará y será utilizado como pago por daños y perjuicios al Propietario del inmueble y al Front Desk & Store UB, pago por gastos y servicios del Front Desk & Store UB y como compensación para el propietario del inmueble reservado por incumplimiento de la Reserva.

12. Sobre la Cancelación de la Estadía.

• Antecedentes: El Propietario del inmueble, que ha alquilado, el mismo, a través de esta oficina, ha desestimado ofertas de otros Estudiantes para respetar el contrato que ha firmado con el Estudiante que hiciera la Reserva del inmueble a través de las oficinas del Front Desk & Store UB. Es por ello que:
• Si por motivo alguno el Estudiante solicitara acortar su estadía, el monto total pagado por contrato no se reintegrará y será utilizado como pago por daños y perjuicios al Propietario del inmueble y al Front Desk & Store UB por incumplimiento de contrato, pago por gastos y servicios del Front Desk & Store UB y como compensación para el Propietario del inmueble alquilado que se abandona. Esto no aplica contra el Depósito en Garantía.
• Recomendamos: Haga la Reserva por el período que con certeza ocupará la unidad habitacional y luego solicite la contratación por el tiempo adicional.

13. Sobre cambios de Unidad Habitacional.

• Si por causas como rotura de tubería de agua, rotura de tubería de gas, desprendimiento grave de paredes, mal funcionamiento irreparable de calefacción, mal funcionamiento irreparable de cocina y mal funcionamiento irreparable de piezas sanitarias, no imputables al Estudiante, se hiciera imposible la estadía del Estudiante en la Unidad Habitacional, el Front Desk & Store UB reubicará al Estudiante en otra Unidad Habitacional con similares características y facilidades, sin por ello hacerse cargo por daños y perjuicios a favor del Estudiante y sin sanción alguna de parte del Front Desk & Store UB contra los pagos de alquiler y Depósito en Garantía del Estudiante. Si los daños enumerados en esta cláusula fueran imputables al Estudiante, no será reubicado en otra Unidad Habitacional y se notificará al Propietario del inmueble para que tome las acciones legales correspondientes contra el Estudiante.

14. Sobre el alquiler de "Habitación" en Departamento Compartido con otros Estudiantes.

• Queda expresamente convenido que habitará en la “Habitación” ÚNICAMENTE el "Estudiante" que haya reservado la “Habitación” a través del Front Desk & Store UB, y el mismo se compromete al momento de enviar o entregar la Reserva o el Pago por la Estadía al Front Desk & Store UB, a no permitir PERNOCTAR ni en la “Habitación” ni en el inmueble del cual forma parte integral la “Habitación” a ninguna persona diferente de aquellas que el Front Desk & Store UB autorice para habitar en el inmueble. Si así no fuera, el "Estudiante" que reservara la “Habitación” incurrirá en INCUMPLIMIENTO de los Términos y Condiciones, y facultará al Front Desk & Store UB a exigirle al "Estudiante" el pago, o descontar del Depósito en Garantía, en concepto de cláusula penal, una indemnización de DOLARES ESTADOUNIDENSES BILLETE CINCUENTA (USD 50) DIARIO POR CADA PERSONA que habite en la “Habitación” o el inmueble del cual forma parte integral la misma.

15. Sobre lo NO contemplado en los Términos y Condiciones.

• Para todo lo no contemplado en los Términos y Condiciones arriba expresados, la palabra del director del Front Desk & Store UB será definitiva, siempre respetando el marco de la ley vigente sobre el tema de alquileres de la Ciudad de Buenos Aires, Argentina.